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Informationen für Beteiligte

Auf dieser Seite finden Sie wichtige Deadlines, Vorlagen und Informationen für alle am Programm beteiligten Partner.

Neuigkeiten

In diesem Jahr wird eine neue Website eingeführt, die ein innovatives Event- und Raummanagementsystem bereitstellt. Dieses System wurde entwickelt, um Ihre Veranstaltungsplanung und -bearbeitung zu erleichtern. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Implementierung eines Einlasssystems, falls dies für Ihre Anforderungen erforderlich ist.

Themen der LNdW 2024

Die LNdW beteiligt sich am Themenjahr der Stadt: "Komm raus zum Spielen!"    und am Wissenschaftsjahr des BMBF "Freiheit   ".

Rahmenprogramm

Auf dem Universitätsplatz ist ein zentrales Bühnenprogramm geplant.

Ein Feuerwerk auf dem Campus Heide Süd wird es nicht geben.

Termine & Deadlines

10.03.2024 Rückmeldung Teilnahme, Ansprechpartner, vorauss. Veranstaltungsort an: anna.gatzemann@rektorat.uni-halle.de

02.-05.04.2024 Beginn Dateneingabe über neues Portal

01.05.2024 Ende Dateneingabe

13.05.2024 Website geht online

22.05.2024 Beginn Korrekturschleife Veranstalter Programmheft

02.06.2024 Rückmeldung Korrektur Einrichtungen Programmheft

12.06.2024 Programmheft geht in Druck

24.06.2024 Verteilung Programmhefte

05.07.2024 Tag der Veranstaltung

Raumresevierung

Raumreservierungen können direkt im neuen Dateneingabesystem ab 25.03. realisiert werden.

Downloads

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Genehmigungen & Haftungsübertragung

Bei Musik- Film oder Videoaufführungen sind verschiedene Genehmigungen einzuholen. Dabei können Kosten entstehen. Diese müssen durch die Einrichtungen selbst getragen werden und können nicht zentral übernommen werden:

Sie möchten bei Ihrer Veranstaltung Musik aufführen oder abspielen?

Anmeldung der GEMA     laut Urheberrechtsgesetz   

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg hat 2018 einen Rahmenvertrag mit der GEMA geschlossen. Bei den Anmeldungen Ihrer individuellen Veranstaltungen bei der GEMA ergeben sich keine Änderungen. Bitte achten Sie lediglich darauf, dass stets die Martin-Luther-UniversitätHalle-Wittenberg und die jeweilige Fakultät/der jeweilige Fachbereich korrekt angegeben ist, um den Nachlass ordnungsgemäß in Anspruch nehmen zu können.

Die Anmeldung der Beschallung (im Freien) bei der Stadt Halle finden Sie hier   .

Sie möchten Filme abspielen?

Anmeldung der MPLC     laut Urheberrechtsgesetz    

Sie möchten alkoholische oder nichtaklkoholische Getränke ausschenken oder Essen ausgeben?

Gesundheitspass: Wenn Sie Essen zubereiten oder nicht verpackt ausgeben, benötigen Sie einen Gesundheitspass. Dies gilt auch für zubereitete Getränke.

Wenn Sie einen kommerziellen Caterer bei Ihrer Veranstaltung beauftragen, informieren Sie uns bitte vorab. Wir schließen einen Rahmenvertrag mit einem lokalen Caterer ab.

Ausschankgenehmigung: Wenn Sie alkoholische Getränke an andere ausschenken oder ausgeben, benötigen Sie dafür eine Erlaubnis (Ordnungsamt). Wenn Sie lediglich alkoholfreie Getränke ausschenken wollen, dann brauchen Sie dafür keine Ausschankgenehmigung, vgl. § 2 Abs. 2 Nr. 1 Gaststättengesetz.

Die Anmeldung für ein vorübergehendes Gaststättengewerbe finden Sie hier   .

Anmeldung einer Veranstaltung bei der Stadt Halle (Saale) finden Sie hier   

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